Creazione cataloghi prodotto: dal PIM software alla grafica
Come creare un catalogo B2B efficace con un PIM software
La creazione dei cataloghi aziendali è una delle attività che unisce aspetti di marketing, commerciali e tecnici perché rappresenta uno strumento di comunicazione e di vendita indispensabile per le aziende B2B e B2C.
Quali sono i passi da seguire nella creazione di un catalogo prodotti con un software PIM, come renderlo uno strumento di vendita efficace e come risparmiare tempo e denaro per crearlo, sono i punti fondamentali che affronteremo in questo articolo.
4 regole da seguire per creare un catalogo di prodotti
Quando si crea un catalogo prodotti ci sono 4 regole fondamentali da seguire per ottenere uno strumento indispensabile per i tuoi clienti:
Creare l’alberatura del catalogo in modo efficiente, suddividendo i prodotti per categorie e sottocategorie a seconda del tipo di azienda e settore. Ad esempio chi si occupa di arredo bagno potrebbe avere le categorie:
- arredo bagno moderno
- arredo bagno classico
e al loro interno
- rubinetti
- vasche
- specchiere
I “rubinetti” poi potrebbero essere divisi per materiale come
- acciaio
- bronzo
Creare una grafica catalogo che valorizzi prodotti e azienda. Infatti una volta scelta la struttura e la gerarchia dei prodotti, bisogna concentrarsi sul layout grafico o gabbia grafica per creare quello che meglio valorizzi creativamente i singoli prodotti e l’intero catalogo in generale. Vanno scelti i colori, i font di nomi prodotto e descrizioni, quantità e dimensione delle immagini e dei dettagli.
Coordinare il team grafico e fotografico per avere tutto il materiale entro le scadenze prefissate, ma anche il team marketing e tecnico per avere tutte le informazioni di prodotto corrette e valorizzate per la vendita. In questo periodo, soprattutto in smartworking, è importante collaborare in modo fluido e avere gli strumenti che te lo permettono.
Scegliere il tipo di impaginazione del catalogo prodotti migliore per la tua azienda. Esistono almeno 3 modi per iniziare a comporre il vostro catalogo: manuale, automatica e automatica in cloud. Ognuna ha dei vantaggi e degli svantaggi da valutare attentamente per riuscire ad avere un prodotto di qualità nei giusti tempi e costi.
Creare cataloghi B2B con l’impaginazione automatica, manuale o in cloud
Quando si sceglie il tipo di impaginazione per il catalogo prodotti, bisogna porre grande attenzione alle proprie esigenze di tempo e di costi. Una scelta che può sembrare banale in realtà può rivelarsi controproducente.
Vediamo nel dettaglio le tipologie di impaginazione per cataloghi tra cui poter scegliere:
Impaginazione manuale, la più lenta e costosa perché necessita di una persona che copi e incolli le informazioni di prodotto all’interno di ogni pagina e scheda del catalogo, con un’elevata percentuale di errore quando bisogna aggiornare i dati
Impaginazione automatica, la più veloce ma anche la più costosa perché da una lato permette di importare in automatico, da un file Excel ad esempio, tutti i prodotti e i loro dati nel catalogo che stiamo realizzando, ma utilizzando un software in-house ci sono solitamente diverse limitazioni. Dai problemi con i formati dei file da importare, alla creatività grafica molto ridotta, alla formazione lenta e costosa, al prezzo del software stesso che supera anche i 20 mila euro.
Impaginazione automatica in cloud, il giusto compromesso tra velocità, qualità e costi accessibili. Si tratta di piattaforme online, non di software installati in azienda. Hanno tutti i vantaggi dell’impaginazione automatica come il caricamento di migliaia di prodotti in pochi click e il loro aggiornamento rapido senza errori, ma hanno anche eliminato gli svantaggi di un software in-house grazie al cloud che gli permette di evolversi, migliorare e aggiornarsi in modo snello e veloce.
Semplici da usare, sono molto intuitivi e adatti agli uffici marketing moderni.
Software PIM per creare cataloghi B2B
Tra i software per creare cataloghi prodotto, il PIM e Communication Data Manager On Page® è molto più di un software di impaginazione automatica! Con On Page® rivoluzioni completamente il metodo con cui lavori.
Un’unica sorgente dati che alimenta tutti gli strumenti di comunicazione, evitando errori e perdita di informazioni da sanare.
Tutte le informazioni di prodotto sono integrate in un’unica sorgente e sono consultabili in modo grafico e facilmente fruibile dall’ufficio marketing, dai grafici, dal reparto tecnico e dal team commerciale.
Non possiamo più lasciare che le informazioni di prodotto restino imprigionate dentro InDesign, accessibile solo a pochi, rendiamo i dati liberamente gestibili da chiunque ne abbia necessità. Inoltre, grazie all’impaginazione automatica, riduci fino all’80% i tempi di produzione di cataloghi di prodotti anche molto complessi, senza errori.
Grazie a On Page® puoi creare anteprime di stampa del catalogo, delle schede tecniche, delle offerte commerciali e grazie al plugin InDesign nativo integrabile, hai anche l’impaginazione pronta per la stampa in tipografia.
Le funzionalità specifiche per Cataloghi e listini:
- Impaginazione automatica su InDesign
- Impaginazione automatica documenti commerciali
- Impaginazione automatica schede tecniche
- Gestione delle traduzioni
- Stampe di anteprima
- Gestione valute
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