L’anagrafica dei prodotti presenti nel gestionale è molto utile per sincronizzare i vari dati con un PIM tipo On Page®. L’aspetto fondamentale è che avviene una vera e propria sincronizzazione e non un’importazione o un caricamento delle informazioni di prodotto. Lo scambio di dati in questo modo avviene automaticamente. Non ci sarà quindi l’esigenza di avere una figura che, manualmente, si occuperà della gestione dei diversi documenti.

Le sincronizzazioni, essendo automatiche, possono avvenire anche più volte al giorno o, addirittura, più volte nella stessa ora, permettendo di avere dati sempre aggiornati all’interno del PIM. Procedere secondo questa logica nella gestione delle informazioni di prodotto significa che non dovrai mai più fare le cose due volte.

Il collegamento tra un PIM ed ERP potrebbe essere di due diverse tipologie: monodirezionale e bidirezionale. Il primo, il più comune, avviene quando una figura è incaricata di inserire all’interno dell’ERP le informazioni necessarie. Non è impossibile che avvenga anche il contrario (bidirezionale) nel momento in cui alcuni dati presenti nel PIM vengono introdotti all’interno dell’ERP gestionale. Il processo di integrazione tra il gestionale ERP e un PIM è molto semplice e consolidato: permette, infatti, in pochi step, di collegare i due software.

La prima cosa da fare è definire quali sono i campi da sincronizzare, successivamente mapparli tra le due diverse strutture e, arrivati a questo punto, con un solo clic si riesce ad avviare la sincronizzazione.