PIM Product Information Management: significato e utilizzo nelle PMI
Perché il PIM Product Information Management è importante per le PMI?
Cos’è un Product Information Management? Perché, e soprattutto come, può aiutare le PMI a ottimizzare il lavoro di ufficio marketing, grafici, commerciali e ufficio tecnico?
Risponderemo punto per punto, per darvi una panoramica chiara e precisa di questo strumento rivoluzionario per tutte le aziende che producono e commercializzano centinaia e migliaia di prodotti.
Lo scenario classico che si trova in una PMI quando si parla di gestire le informazioni di prodotto è descrivibile in due parole: caos e delirio. Diversi attori si rimbalzano le informazioni di prodotto utilizzando i mezzi più disparati: email, fogli excel, file word, post-it, note vocali e quant’altro.
- L’ufficio marketing insieme al grafico deve realizzare il catalogo e quindi raccogliere tutte le informazioni corrette.
- Il commerciale deve fare offerte e preventivi su prodotti aggiornati e con i dati corretti.
- L’ufficio tecnico ha bisogno delle schede tecniche e fornisce le prime informazioni.
Il PIM software è lo strumento che mette fine al caos e al delirio delle informazioni di prodotto sempre sbagliate e non allineate. Il PIM Product Information Management è lo strumento per la digitalizzazione delle informazioni di prodotto e per l’ottimizzazione del lavoro di tutti i team coinvolti.
I 7 fattori limitanti per l’azienda
Esistono 7 fattori responsabili della limitazione alla trasformazione digitale delle aziende italiane e sono:
- Le aziende possiedono dati di prodotto di tipologie molto diverse fra loro, sia per la forma, che può essere testuale, fotografica, video etc, sia per la loro architettura.
- Sono stati compiuti grandi passi verso il fronte gestionale e produttivo di un’azienda, ma non sono stati accompagnati dall’organizzazione delle informazioni di prodotto (tasto ancora dolente soprattutto per i reparti marketing e commerciale).
- In questa situazione diventa quindi impegnativo riuscire a coordinare le informazioni di prodotto tra i vari reparti in modo allineato.
- L’impaginazione manuale dei documenti commerciali e l’inserimento manuale dei prodotti nell’e-commerce da parte del marketing, annullano tutto lo sforzo fatto per raccogliere tali informazioni, rischiando di commettere degli errori.
- Le informazioni scritte su un impaginato equivalgono a informazioni scritte sulla sabbia. Ogni volta che bisognerà modificare un’informazione essa dovrà essere modificata su ogni singolo strumento e non da un’unica fonte.
- Viene a mancare il controllo nell’organizzazione e nella distribuzione delle informazioni.
- Il grafico svolge un lavoro di personalizzazione che richiede molto impiego di tempo sia nella creazione che nelle revisioni richieste dal cliente.
Product Information Management: quali sono i suoi vantaggi
Il PIM Product Information Management è un software che permette di raccogliere, organizzare e pubblicare le informazioni di prodotto su diversi canali di comunicazione e distribuzione. È formato da processi e tecnologie collaborative che aiutano le aziende nella gestione e nell’organizzazione dei dati di prodotto, per poi trasmetterli ovunque ce ne sia bisogno.
Chiunque all’interno dell’azienda ha la possibilità di accedere al PIM Product Information Management e ai suoi dati di prodotto, sempre aggiornati in tempo reale.
Il nuovo PIM tutto italiano: On Page®
On Page® ti permette di creare e pubblicare le informazioni di prodotto ovunque e in pochissimo tempo, grazie all’impaginazione automatica e relazionale. Consente la collaborazione tra diversi membri dello stesso team nell’inserimento e nella gestione delle informazioni di prodotto.
Crea e stampa all’occorrenza documenti arricchiti con tutte le foto, i disegni tecnici e le informazioni utili alla vendita, sempre aggiornate e disponibili in tempo reale.
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