PIM per il settore HoReCa: gestione delle informazioni e schede tecniche

Articolo aggiornato ad agosto 2026.

Un PIM per il settore HoReCa permette ai produttori e distributori di attrezzature professionali di centralizzare, organizzare e distribuire tutte le informazioni di prodotto. Specifiche tecniche, dimensioni, varianti, accessori, immagini, documenti e traduzioni possono alimentare software di progettazione, schede tecniche, cataloghi, listini, siti web, e-commerce e strumenti destinati alla rete vendita.

Perché il settore HoReCa ha bisogno di informazioni di prodotto strutturate

Nel settore HoReCa – Hotel, Restaurant e Catering – la progettazione di cucine e ambienti professionali richiede informazioni precise e costantemente aggiornate.

Attrezzature per la cottura, la refrigerazione, il lavaggio e la preparazione possono presentare numerose varianti, dimensioni, potenze, consumi, accessori e configurazioni. Quando queste informazioni sono distribuite tra database, fogli Excel, documenti e reparti diversi, aumentano le attività manuali e il rischio di utilizzare specifiche non aggiornate.

Per i produttori e distributori di attrezzature professionali, una gestione frammentata può rallentare:

• la preparazione delle schede tecniche;
• l’aggiornamento di cataloghi e listini;
• la configurazione dei prodotti;
• la progettazione delle cucine;
• la pubblicazione su siti web ed e-commerce;
• la gestione di lingue e mercati differenti.

Un PIM crea un’unica fonte organizzata dalla quale recuperare e distribuire le informazioni necessarie.

Come funziona un PIM per il settore HoReCa

Un sistema di Product Information Management raccoglie le informazioni provenienti dai sistemi aziendali e le organizza in una struttura coerente.

Ogni prodotto può essere associato alle proprie caratteristiche tecniche, varianti, accessori, immagini, documenti e traduzioni. Le informazioni vengono quindi controllate, arricchite e distribuite verso i diversi strumenti utilizzati dall’azienda.

La possibilità di integrare il PIM con database e software aziendali evita di introdurre un altro sistema isolato e permette di costruire un flusso informativo più ordinato.

Come un PIM supporta produttori e distributori HoReCa

Esportazioni personalizzate per i software di progettazione

I software utilizzati per progettare cucine professionali richiedono informazioni strutturate sulle attrezzature, come dimensioni, ingombri, potenze, collegamenti e configurazioni disponibili.

Con On Page® è possibile organizzare queste informazioni e predisporre esportazioni personalizzate in base alla struttura richiesta dal software di destinazione. Progettisti e clienti possono così utilizzare informazioni più complete e aggiornate durante la configurazione degli ambienti.

Gestione delle schede tecniche

Nel settore HoReCa, le schede tecniche sono fondamentali per valutare correttamente caratteristiche, dimensioni e requisiti delle attrezzature.

Un PIM permette di centralizzare le informazioni necessarie e utilizzarle per creare schede tecniche di prodotto aggiornate, riducendo le verifiche manuali e le incoerenze tra documentazione, sito web e materiali commerciali.

Quando una specifica viene modificata nel PIM, la nuova informazione può essere resa disponibile agli strumenti collegati senza doverla correggere separatamente in ogni documento o canale.

Gestione di varianti, configurazioni e accessori

Una stessa attrezzatura può essere disponibile con dimensioni, alimentazioni, finiture, optional e accessori differenti.

Il PIM permette di creare relazioni tra prodotti, varianti e componenti, rendendo più semplice individuare le configurazioni disponibili e comunicare correttamente compatibilità e differenze.

Questa struttura aiuta marketing, ufficio tecnico, commerciale e progettisti a lavorare sulle stesse informazioni.

Distribuzione multicanale

Le informazioni organizzate nel PIM possono alimentare:

• schede tecniche;
• cataloghi e listini;
• siti web ed e-commerce;
• portali B2B e marketplace;
• applicazioni per la rete vendita;
• software di progettazione e configurazione.

In questo modo, ogni canale utilizza la stessa base informativa, adattata al formato e al livello di dettaglio richiesti.

Gestione multilingue per i mercati internazionali

I produttori di attrezzature HoReCa operano spesso in più Paesi e devono gestire descrizioni, caratteristiche e documentazione in diverse lingue.

Una piattaforma PIM consente di organizzare le traduzioni e utilizzare una terminologia condivisa. Gli aggiornamenti possono essere controllati per lingua e mercato, limitando contenuti discordanti o non aggiornati.

Quali reparti utilizzano un PIM nel settore HoReCa?

Un PIM permette ai diversi reparti di contribuire alla gestione delle informazioni secondo le proprie competenze:

• l’ufficio tecnico gestisce caratteristiche, configurazioni e documentazione;
• il marketing arricchisce le descrizioni e prepara i contenuti per i diversi canali;
• il commerciale consulta informazioni, listini e materiali aggiornati;
• progettisti e partner possono ricevere esportazioni coerenti con gli strumenti utilizzati.

Ruoli, permessi, notifiche e storico delle modifiche permettono di definire chi può visualizzare, aggiornare o approvare le informazioni.

I vantaggi di On Page® per il settore HoReCa

On Page® combina funzionalità PIM e DAM in un’unica piattaforma. Le aziende possono gestire sia le informazioni di prodotto sia gli asset digitali collegati, come immagini, video, PDF e documenti.

La piattaforma consente di:

• centralizzare informazioni tecniche e commerciali;
• collegare prodotti, varianti e accessori;
• gestire immagini e documentazione;
• organizzare contenuti multilingue;
• generare documentazione di prodotto, come schede tecniche e listini;
• predisporre esportazioni personalizzate;
• distribuire informazioni coerenti verso i diversi canali.

Per le aziende che producono o distribuiscono attrezzature professionali, questo significa disporre di una base informativa condivisa capace di supportare progettazione, vendita e comunicazione del prodotto.

Domande frequenti sul PIM per il settore HoReCa