Mattia
Articolo aggiornato ad agosto 2026.
Una piattaforma PIM centralizza, organizza, arricchisce e distribuisce le informazioni di prodotto. Permette di ridurre errori e attività manuali, migliorare la collaborazione tra reparti, velocizzare il time to market, gestire contenuti multilingue e mantenere sincronizzate le informazioni su cataloghi, listini, schede tecniche, siti web, e-commerce e app.
Come si integra una piattaforma PIM in azienda
Una piattaforma PIM (Product Information Management) permette alle aziende di organizzare le informazioni di prodotto e gestire gli asset digitali collegati, come immagini, video, PDF e documenti.
Raccoglie, centralizza, arricchisce e mantiene sincronizzate le informazioni in un unico ambiente. Per questo, la capacità di integrarsi con i sistemi aziendali è una caratteristica fondamentale.
Ogni azienda utilizza infatti software e sistemi diversi, come CRM, ERP, database e CMS. Il PIM software deve comunicare con questo ecosistema tecnologico per facilitare la gestione e l’aggiornamento delle informazioni di prodotto.
Una volta raccolte e organizzate, le informazioni possono essere distribuite verso i diversi canali e strumenti che comunicano il prodotto al mercato, come e-commerce, siti web, app, cataloghi, listini e schede tecniche.
Vediamo quali sono i cinque principali problemi che una piattaforma PIM permette di affrontare.
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5 problemi che una piattaforma PIM risolve
1. Informazioni di prodotto frammentate e non aggiornate
Quando le informazioni di prodotto sono distribuite tra sistemi, documenti e reparti diversi, aumentano gli errori e le incoerenze tra listini, cataloghi, schede tecniche, siti web, e-commerce e app.
La piattaforma PIM diventa un unico ambiente nel quale centralizzare, controllare e aggiornare le informazioni prima di distribuirle sui diversi canali.
2. Scarsa collaborazione tra i reparti
Ufficio tecnico, progettazione, commerciale e marketing devono spesso scambiarsi informazioni e asset digitali attraverso procedure manuali. Questo genera richieste ripetute, rallentamenti e il rischio di utilizzare contenuti incompleti o non aggiornati.
Il PIM facilita la collaborazione definendo attività, controlli, ruoli e permessi. Ogni reparto può contribuire alla gestione delle informazioni di prodotto secondo le proprie responsabilità.
3. Tempi lunghi per il time to market
Schede tecniche incomplete, prezzi da verificare, traduzioni mancanti e contenuti non allineati possono rallentare il lancio di un nuovo prodotto.
Una piattaforma PIM riduce i passaggi manuali e permette ai diversi reparti di lavorare sulle stesse informazioni. In questo modo, cataloghi, listini, siti web, e-commerce e altri strumenti di vendita possono essere aggiornati più rapidamente.
4. Difficoltà nella gestione dei mercati esteri
La gestione multilingue diventa complessa quando l’azienda dispone di centinaia di prodotti, varianti, opzioni, caratteristiche tecniche e prezzi differenziati.
Un PIM dotato di funzionalità per la gestione delle traduzioni permette di organizzare terminologia e contenuti per ciascuna lingua, mantenendo maggiore coerenza tra i diversi mercati.
5. Sistemi aziendali che non comunicano tra loro
CRM, ERP, CMS, database e canali digitali svolgono funzioni differenti e spesso non scambiano correttamente le informazioni.
Una piattaforma PIM integrabile permette di collegare questi sistemi e creare un flusso più ordinato. Le informazioni di prodotto possono così essere raccolte dalle diverse sorgenti, arricchite e distribuite verso gli strumenti che le utilizzano.
On Page® centralizza e distribuisce le informazioni di prodotto
On Page® è una piattaforma PIM con funzionalità DAM che centralizza le informazioni di prodotto e gli asset digitali collegati, rendendoli disponibili per cataloghi, listini, schede tecniche, e-commerce, siti web e app.
L’interfaccia è progettata per facilitare la consultazione, la condivisione e l’aggiornamento delle informazioni. I diversi reparti aziendali possono controllarle, arricchirle e gestirle all’interno dello stesso ambiente.
Ogni informazione trova una posizione precisa all’interno di una struttura condivisa. Il team può quindi lavorare in modo più ordinato, apportare correzioni e gestire gli aggiornamenti riducendo refusi, duplicazioni e incoerenze.
On Page® mantiene sincronizzate le informazioni e permette di consultarle attraverso rappresentazioni logiche e intuitive. Consente inoltre di generare anteprime aggiornate della documentazione di prodotto.
Ufficio tecnico, progettazione, commerciale e marketing possono collaborare attraverso funzionalità dedicate, come ruoli, permessi, notifiche, ticket, storico delle modifiche e proposte di aggiornamento.
Domande frequenti sulle piattaforme PIM
Una piattaforma PIM è un software che centralizza, organizza, arricchisce e distribuisce le informazioni di prodotto. Consente ai diversi reparti di lavorare su informazioni condivise e aggiornate.
Una piattaforma PIM riduce la frammentazione delle informazioni, gli aggiornamenti manuali, gli errori tra canali, le difficoltà di collaborazione e i rallentamenti nel lancio dei prodotti. Facilita inoltre la gestione multilingue e l’integrazione tra i sistemi aziendali.
Un PIM può integrarsi con ERP, CRM, CMS, database, siti web, e-commerce, marketplace, app e altri sistemi utilizzati per gestire o pubblicare le informazioni di prodotto.
Il PIM gestisce le informazioni di prodotto, come descrizioni, caratteristiche tecniche, varianti e traduzioni. Il DAM organizza gli asset digitali collegati, come immagini, video e documenti. On Page® integra entrambe le funzionalità nella stessa piattaforma.
Le informazioni organizzate nel PIM possono alimentare siti web, e-commerce, marketplace, app, cataloghi, listini, schede tecniche e altri strumenti utilizzati per comunicare il prodotto.
Centralizza, aggiorna, pubblica. Senza rifare tutto ogni volta.
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